Miethausverwaltung / Gewerbeimmobilien
Wir bieten unseren Kunden ein maßgeschneidertes Betreuungskonzept zur Verwaltung ihrer Mietflächen. In die Unterlagen für die Abrechnung und Verwaltung Ihrer Immobilie können Sie jederzeit über ein Login im Internet Einsicht nehmen.
Neben sämtlichen im Rahmen der Vermietung anfallenden Verwaltungsaufgaben übernehmen wir ebenso im Namen des Eigentümers Leistungen der Bauinstandhaltung und -instandsetzung am Gebäude oder der Mietflächen.
Wir sorgen für eine ständige Kostenkontrolle und Kostenoptimierung Ihrer Immobilie.
Kaufmännische Verwaltung
- Anlage und Führen eines Hauskontos
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen und Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Mietern und Pächtern
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs und Prüfung aller eingehenden Rechnungen
- Überwachung der Mieteingänge inklusive der dazugehörenden Betriebskosten
- Mahnschreiben an säumige Mieter - wir bemühen uns um eine außergerichtliche Klärung
- Führen sämtlichen Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und sonstigen Stellen
- Abrechnung und Umlage aller anfallenden Nebenkosten
- Überwachung des Versicherungsschutzes und Erstbearbeitung von Versicherungsschäden
- Abnahme und Übergabe von Mieteinheiten
- Bonitätsprüfung der in Frage kommenden Mieter
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Begehung der Objekte
- Unterbreiten von notwendigen Reparaturarbeiten und Einholen von Angeboten der entsprechenden Gewerke
- Überwachung der abgeschlossenen Wartungsverträge und Sicherstellen der Funktionstüchtigkeit der vorhandenen technischen Anlagen
- Abschluss und Kündigung von Dienstleistungsverträgen
- Beauftragung von Instandhaltungsarbeiten und Überwachen der Arbeiten
- Wahrnehmung von Begehungsterminen mit Behörden u.ä.
- Internetgeführtes Mängelmanagement mit Mietern, Behörden und Firmen
- Aufbereitung von Vermietungsunterlagen - z.B. Grundriss in 2D/ 3D (zur besseren und schnelleren Nachvermietung)
- Erstberatung im Mietrecht
- Erstberatung bei Bauschäden (z. B. Feuchtigkeitsschäden, Schimmel)
- Modernisierungsberatung
- Hausunterlagen immer online verfügbar über Kunden Login
Rahmenverträge mit Banken, Versicherungen und Lieferanten ermöglichen unseren Kunden einen nicht zu vernachlässigenden Marktvorteil,
vor allem bei der Optimierung der umlegbaren Nebenkosten.
Mietrecht
Falls Vermittlungen der Hausverwaltung bei Mietstreitigkeiten nicht mehr ausreichen, ziehen wir einen Rechtsberater hinzu.
Danach kann unter Berücksichtigung der Kosten (Rechtschutz) das weitere Vorgehen beraten werden.
Wir stellen alle erforderlichen Unterlagen für Sie zusammen!
Die erste Rechtsberatung ist für unsere Kunden kostenfrei!
